Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Sekretárka oddelenia
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Sekretárku oddelenia, ktorá bude zodpovedná za poskytovanie administratívnej podpory v dynamickom zdravotníckom prostredí. Táto pozícia je kľúčová pre efektívne fungovanie oddelenia, pretože zahŕňa koordináciu každodenných činností, komunikáciu s pacientmi a zdravotníckym personálom, ako aj správu dokumentácie. Ideálny kandidát by mal mať vynikajúce organizačné schopnosti, schopnosť pracovať pod tlakom a silné komunikačné zručnosti. Sekretárka oddelenia bude tiež zodpovedná za plánovanie stretnutí, spracovanie korešpondencie a udržiavanie aktuálnych záznamov. Táto úloha vyžaduje vysokú úroveň diskrétnosti a profesionality, pretože budete pracovať s citlivými informáciami. Ak máte skúsenosti v administratíve a túžite pracovať v prostredí, kde môžete priamo prispieť k starostlivosti o pacientov, radi by sme vás spoznali.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Koordinácia každodenných administratívnych úloh
- Komunikácia s pacientmi a zdravotníckym personálom
- Správa a archivácia dokumentácie
- Plánovanie a organizácia stretnutí
- Spracovanie prichádzajúcej a odchádzajúcej korešpondencie
- Udržiavanie aktuálnych záznamov a databáz
- Podpora pri príprave správ a prezentácií
- Zabezpečenie plynulého chodu kancelárie
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti v administratíve alebo podobnej pozícii
- Vynikajúce organizačné schopnosti
- Schopnosť pracovať pod tlakom
- Silné komunikačné zručnosti
- Znalosť práce s počítačom a kancelárskym softvérom
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Vysoká úroveň diskrétnosti a profesionality
- Základné znalosti zdravotníckej terminológie sú výhodou
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké sú vaše skúsenosti s administratívnou prácou v zdravotníctve?
- Ako by ste riešili konflikt medzi pacientom a zdravotníckym personálom?
- Ako zabezpečujete presnosť a aktuálnosť dokumentácie?
- Aké nástroje používate na organizáciu svojej práce?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s viacerými úlohami naraz?
